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LA MARATON DE BOSTON SE MUDO AL MES DE SEPTIEMBRE

ATLETISMO

LA MARATON DE BOSTON 2020

LA PRUEBA SE POSTERGO PARA EL MES DE SEPTIEMBRE

Experiencias pasadas invaluables para los organizadores del maratón de Boston en la carrera de mudanza a septiembre

Basándose en la vasta experiencia de la Asociación Atlética de Boston, el CEO Tom Grilk cree que la preparación es clave para ayudarlos a ellos y a otros organizadores de carreras y eventos a navegar una ruta a través de la pandemia actual de Covid-19.

La crisis global, que actualmente está afectando la salud, el empleo y los medios de vida de innumerables millones en todo el planeta, representa un desafío inesperado y desalentador para tantos organizadores de eventos, muchos de los cuales han tenido que cancelar o posponer carreras y reuniones.

En el caso de la BAA, el maratón de Boston no tuvo más remedio que posponer su evento programado para el 20 de abril y optó por correr la carrera reorganizada el 14 de septiembre.

Sin lugar a dudas, Grilk reconoce que una pandemia global es un desafío sin precedentes para el Maratón de Boston, aunque insiste en que lidiar con enormes obstáculos no es un concepto extraño para la carrera.

«El ejemplo más sorprendente y terrible de tener que lidiar con lo inesperado se remonta a 2013 cuando dos bombas explotaron en la línea de meta», dice Grilk sobre el ataque terrorista que mató a tres personas y dejó varios cientos de heridos.

«Por supuesto, existe una planificación de seguridad, pero nunca se sabe de qué manera surgirán los problemas», dice. “Lo que encontramos más importante fue tener un nivel de preparación para enfrentar los problemas de una manera algo estructurada.

“En los meses previos al Maratón de Boston, siempre nos reunimos con grupos de liderazgo y funcionarios de seguridad pública para hablar sobre la planificación de escenarios. Puede estar seguro de que lo que sea que hayamos planeado no será lo que sucederá, pero le da a la gente del equipo la agilidad intelectual para abordar los problemas.

“Trabajamos junto con agencias gubernamentales y las fuerzas de seguridad (policía, bomberos, etc.) para proporcionar ese nivel de preparación para estar preparados para casi cualquier cosa que pueda venir. Para nosotros, ha sido útil tener ese nivel de estructura en torno a nuestro pensamiento «.

Para ofrecer mayor claridad sobre la toma de decisiones bajo estrés, la BAA adopta una estrategia prescrita basada en tres principios básicos.

En primer lugar, si sucede algo, sea lo más claro posible sobre a quién le debe el deber en ese momento. En segundo lugar, qué factores puede controlar para mejorar las cosas y, en tercer lugar, dejar en claro lo que no puede controlar e intentar no evitar que otros hagan su trabajo.

Para ilustrar el punto final, Grilk cita una vez más el ejemplo de los atentados del Maratón de Boston 2013.

«Hasta cierto punto, solo había mucho que podía hacer», agrega Grilk, quien ha servido en la BAA durante 33 años. “Lo que la situación requería eran personas que fueron entrenadas para actuar en ese escenario para hacer lo suyo.

“Necesitas saber cuándo liderar y cuándo hablar, pero también cuándo estar callado. En 2013 sabíamos que nuestro deber era abordar las necesidades de corredores y voluntarios. También sabíamos que no sabíamos cómo atrapar criminales. El área de finalización de la carrera era una escena del crimen y había un trabajo muy importante para que las autoridades adecuadas se concentraran en atrapar a los delincuentes. Y también sabíamos que había grandes responsabilidades médicas para las personas que resultaron terriblemente heridas. Nos centramos en lo que necesitábamos hacer y dejamos que otros se concentraran en lo que tenían que hacer.

“También éramos muy conscientes de que el ataque no fue en el maratón de Boston o en la Asociación Atlética de Boston, sino que fue un ataque contra la ciudad de Boston, EE. UU. Y nuestra forma de vida.

“Sabíamos que no teníamos nada que decir al respecto; fue una conversación mucho más amplia, que fue responsabilidad de los líderes estatales locales «.

Parte de esa preparación de la que habla Grilk ya les ha servido bien en la actual crisis mundial. El Maratón de Boston pospuso la 124ª carrera del maratón anual más antiguo del mundo hasta septiembre, pero la organización estaba bien equipada para hacer frente a las restricciones gubernamentales a raíz de Covid-19.

Hace dos años, BAA transfirió todo su sistema de datos a iCloud y lo puso a disposición de todo el personal en una plataforma de fuerza de ventas. Con todas las herramientas para compartir en su lugar, esto ha permitido que el equipo organizador del maratón de Boston haga una «transición sin problemas» a las nuevas demandas de trabajar desde casa.

De hecho, Grilk ha quedado enormemente impresionado por la forma en que el personal se ha unido al desafío de organizar el evento pospuesto apresuradamente.

«En su entorno mundial repentinamente distribuido, el equipo está yendo extraordinariamente bien», dice. “Hacer que un evento de 30,000 corredores en abril suceda repentinamente en septiembre no es fácil. ¿Cómo tomar un evento de este tamaño y encontrar espacio para él en un momento inmensamente ocupado en Boston? Trabajar desde casa no ha sido vacaciones; Ha sido un período de semanas tan intenso como uno podría imaginar. Nuestro personal ha sido fenomenal al abordar los problemas, sin mencionar a nuestros patrocinadores, los funcionarios de seguridad pública y la comunidad médica. Mover el evento de abril a septiembre es un trabajo muy importante y ya se ha cuadrado una cantidad enorme ”.

Grilk no llega a dar consejos a otros organizadores de eventos sobre cómo dirigir una ruta a través de estos tiempos difíciles, pero insiste en que si se mantienen fieles a sus filosofías centrales, este es un gran punto de partida.

«Hemos seguido los mismos principios para tomar decisiones en tiempos difíciles que siempre hemos tenido», explica. «Dedicamos nuestra energía a ayudar a aquellos con quienes tenemos la mayor obligación, como los competidores, la organización de la carrera y la comunidad en general», explica.

“Muchos organizadores de la carrera no se han enfrentado a ninguna opción: han tenido que cancelar o posponer los eventos. Algunas cosas no podemos controlar, pero nuestro deber es organizar un evento que represente una experiencia gratificante para los corredores, voluntarios y las personas que viven en la comunidad. Otros organizadores de la carrera pueden tener principios diferentes, pero no hay necesidad de pensar que ellos tampoco podrían guiar sus eventos de una manera sensata y racional en el futuro «.

Steve Landells para World Athletics

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